Kilka przydatnych informacji dla grantobiorców

Przypominamy, że w ramach dotychczas przeprowadzonych naborów wniosków o powierzenie grantu zawarto 26 umów o dofinansowanie projektów objętych grantem na łączną kwotę wsparcia w wysokości 1 570 000,00 zł. Realizowane projekty umożliwiają wsparcie dzieci i młodzieży w ramach klubów młodzieżowych, aktywizację społeczno-zawodową i skrócenie dystansu do rynku pracy, a także inne działania wspierające rozwiązania w zakresie organizowania społeczności lokalnej i animacji społecznej.

Naszym Grantobiorcom, którzy obecnie realizują projekty, przypominamy o zobowiązaniach wynikających z umowy o powierzenie grantu i dotyczących terminów oraz ochrony danych osobowych:

1. Zaliczki - Pierwsza oraz kolejne transze są przekazywane w wysokości określonej w zatwierdzonym harmonogramie płatności:
    1) w terminie 14 dni roboczych, po przeprowadzeniu i pozytywnym zakończeniu weryfikacji wniosku o rozliczenie grantu pod względem spełniania warunków określonych w Umowie (§ 7 ust. 3);
    2) Płatność końcowa w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych (§ 8 ust. 12).

2. Rozliczenie płatności:
    1) Wniosek o rozliczenie grantu należy złożyć w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu sprawozdawczego wskazanego w harmonogramie płatności (§ 8 ust. 3);

    2) Grantobiorca składa końcowy wniosek o rozliczenie grantu do LGD, w terminie do 100 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu objętego grantem (§ 8 ust. 11).

3. Sprawozdawczość:
    1) Wniosek sprawozdawczy należy złożyć w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu sprawozdawczego (§ 11 ust. 6).

4. Kontrola:
    1) Kontrola zostanie zapowiedziana w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od terminu kontroli (§ 12 ust. 10);
    2) Z przeprowadzonej kontroli sporządzona zostanie informacja pokontrolna, której zapisy zostaną przedstawione Grantobiorcy. Protokół musi zostać przedstawiony Grantobiorcy nie później niż do 10 dni roboczych po zakończeniu kontroli przez LGD. Grantobiorca ma możliwość wniesienia zastrzeżeń i uwag do informacji pokontrolnej w terminie do 5 dni roboczych od jej otrzymania.

5. Harmonogram realizacji wsparcia:
    1) Harmonogram realizacji wsparcia, o którym mowa w ust. 16, składany jest do LGD każdorazowo w terminie do 10-go dnia miesiąca na miesiąc następny, na formularzu stanowiącym załącznik 16 do Umowy. Grantobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zaktualizowania harmonogramu realizacji wsparcia każdorazowo, kiedy zajdą w nim zmiany uniemożliwiające przeprowadzenie wizyty monitoringowej (§ 12 ust. 17).

6. RODO:
1) LGD umocowuje Grantobiorcę do powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez LGD w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do LGD i pod warunkiem, że Grantobiorca zawrze z każdym podmiotem, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (§ 21 ust. 11);
2) Grantobiorca dopuszcza do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby upoważnione przez Grantobiorcę oraz przez podmioty, o których mowa w ust. 11 posiadających imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (§ 21 ust. pkt 3);
3) Grantobiorca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy (§ 21 ust. pkt 4);
4) Grantobiorca prowadzi rejestr podmiotów upoważnionych (§ 21 ust. pkt 5);
5) Grantobiorca prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania (§ 21 ust. 12 pkt 6).